Ώρες χωρίς αναφορά σε έργο
Στο τέλος του μήνα υπάρχει ένα σύνολο, αλλά κανείς δεν μπορεί να πει ποιο έργο το κατανάλωσε. Έτσι δεν γίνεται απολογιστικός υπολογισμός, και η τιμή της επόμενης προσφοράς είναι εικασία.
Για επιχειρήσεις που δουλεύουν με έργα
Καταγραφή χρόνου και φάκελος προσωπικού σε ένα σύστημα
Το Timeforce καταγράφει τις ώρες ανά έργο, ρυθμίζει την έγκριση αδειών και τηρεί τον πλήρη φάκελο προσωπικού — από την άδεια εργασίας έως την απόδειξη αποδοχών. Φτιαγμένο για επιχειρήσεις που δουλεύουν με έργα, από το μικρό γραφείο έως τον οργανισμό με πολλές έδρες.
Καμία πληροφορία πληρωμής για τη δοκιμή. Λήγει από μόνη της.
- Διακομιστές στην ΕΕ
- Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων
- Πάροχος με πιστοποίηση ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
Η αφετηρία
Τρία πράγματα που στραβώνουν στα υπολογιστικά φύλλα
Αιτήσεις άδειας με e-mail
Η αίτηση βρίσκεται σε ένα γραμματοκιβώτιο, η έγκριση σε άλλο. Μήνες αργότερα δεν αποδεικνύεται πια ποιος ενέκρινε τι και πότε — και κανείς δεν ξέρει ακριβώς το υπόλοιπο.
Ο φάκελος προσωπικού στον δικτυακό δίσκο
Η σύμβαση εργασίας, τα στοιχεία αποδοχών και οι αναρρωτικές βρίσκονται σε φακέλους που μπορούν να ανοίξουν πάρα πολλοί. Δεν είναι θέμα τάξης, είναι προαναγγελθείσα παραβίαση προστασίας δεδομένων.
Λειτουργίες
Τι αναλαμβάνει το Timeforce
Πέντε τομείς που συνεργάζονται, αντί για πέντε εργαλεία που δεν γνωρίζονται μεταξύ τους.
Καταγραφή χρόνου
Ανά ημέρα, με πολλές καταχωρήσεις τη μέρα
Κάθε ημέρα μπορεί να έχει πολλές καταχωρήσεις, καθεμία με έργο, εργασία και σημείωση. Όποιος δεν έχει ανατεθεί σε έργο καταχωρεί κι αυτός — η αντιστοίχιση γίνεται στο πεδίο κειμένου. Ο μήνας που υποβλήθηκε είναι κλειδωμένος και μόνο η διοίκηση μπορεί να τον ξανανοίξει, με τεκμηριωμένο λόγο.
- Διαλείμματα και απουσίες ανά ημέρα
- Ημερήσιο ανώτατο όριο ανά έργο και ανά άτομο
- Οι υπερωρίες εμφανίζονται, δεν μπλοκάρονται
- Κλείσιμο μήνα, ξεκλείδωμα μόνο από τον Super Admin
Άδειες και απουσίες
Δικαιώματα, αιτήσεις, εγκρίσεις — με ίχνη
Η άδεια μετ’ αποδοχών, η άδεια άνευ αποδοχών και η ασθένεια υπολογίζονται και αντιμετωπίζονται χωριστά. Αποφασίζει ο αρμόδιος προϊστάμενος, η απόρριψη απαιτεί αιτιολόγηση, και τα δύο παραμένουν μόνιμα τεκμηριωμένα.
- Ετήσιο δικαίωμα ανά άτομο, με προεπιλεγμένες τιμές
- Απόρριψη μόνο με αιτιολόγηση
- Οι αναρρωτικές δεν εμφανίζονται σε καμία εταιρική επισκόπηση
- Αναπλήρωση όταν ο ίδιος ο προϊστάμενος λείπει σε άδεια
Φάκελος προσωπικού
Έξι τομείς, ορατοί αυστηρά ανά ρόλο
Άδειες, έργα, εργασίες, έγγραφα, προσωπικά στοιχεία και εργασία — καθένας με τη δική του ορατότητα. Ο προϊστάμενος βλέπει την ομάδα του, αλλά ούτε τις αποδοχές ούτε τα προσωπικά στοιχεία. Ο καθένας βλέπει ολόκληρο τον δικό του φάκελο.
- Οι αποδοχές ως ιστορικό, όχι ως πεδίο που αντικαθίσταται
- ΑΜΚΑ αποθηκευμένο κρυπτογραφημένα
- Φάκελοι εγγράφων με χωριστή ορατότητα
- Εξοπλισμός και προθεσμίες χρησιδανείου με υπενθύμιση
Συνάδελφοι
Ένας κατάλογος που μένει ενημερωμένος
Ο καθένας βρίσκει θέση, τμήμα, περιοχή, εσωτερικό τηλέφωνο και έργα των συναδέλφων. Το προσωπικό τηλέφωνο εμφανίζεται μόνο αν το έχει διαθέσει ο ίδιος. Καμία ανάληψη συνεδρίας, καμία ρύθμιση — μόνο αναζήτηση.
- Φίλτρα ανά τμήμα, περιοχή και έργο
- Προβολή λίστας και συλλογής
- Προσωπικό τηλέφωνο μόνο με δική του συγκατάθεση
- Εβδομαδιαία επισκόπηση γενεθλίων για τη διοίκηση
Έργα και χρεώσεις
Προϋπολογισμός μπροστά στα μάτια, χρεώσεις με ιστορικό
Ανά έργο: προϋπολογισμός, βαθμός ολοκλήρωσης και ομάδα. Οι τιμές κόστους και πώλησης δεν αντικαθίστανται ποτέ αλλά συνεχίζονται — ο μήνας που υποβλήθηκε παγώνει την τιμή που ίσχυε τότε. Οι αναφορές βγαίνουν σε PDF ή Excel, και οι σύνδεσμοι προς πελάτες λήγουν και ανακαλούνται.
- Τέσσερις μορφές συνεργασίας ανά άτομο στο έργο
- Ιστορικό χρεώσεων με ημερομηνία ισχύος
- Εξαγωγή σε PDF και Excel ανά έργο και μήνα
- Σύνδεσμοι πελάτη χωρίς ωριαίες χρεώσεις, ανακλητοί ανά πάσα στιγμή
Ασφάλεια
Φτιαγμένο για δεδομένα που δεν επιτρέπεται να χαθούν
Μισθοί, ΑΜΚΑ, αναρρωτικές. Αυτή η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη γι’ αυτό από την πρώτη γραμμή — όχι θωρακισμένη εκ των υστέρων.
Πρόσβαση
- Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων με κωδικούς ανάκτησης
- Κωδικοί τουλάχιστον 12 χαρακτήρων, ελεγμένοι έναντι γνωστών διαρροών
- Πέντε προσπάθειες σύνδεσης ανά λεπτό, επιπλέον 20 ανά ώρα και λογαριασμό
- Όποιος απενεργοποιείται χάνει την πρόσβαση αμέσως, ακόμη και σε τρέχουσα συνεδρία
Διαχωρισμός
- Ξεχωριστή βάση δεδομένων ανά πελάτη, χωρίς κοινόχρηστους πίνακες
- Έλεγχος ρόλου και κανόνα σε κάθε ενέργεια, όχι μόνο στην οθόνη
- Έγγραφα προσωπικού εκτός webroot, μόνο μέσω ελεγμένης διαδρομής
- Οι αναλήψεις συνεδρίας από τη διοίκηση καταγράφονται πλήρως
Λειτουργία
- Κρυπτογραφημένες συνεδρίες, αυστηρή Content-Security-Policy, HSTS
- Νυχτερινό αντίγραφο ασφαλείας· τα διαγραμμένα έγγραφα σβήνονται οριστικά μετά από 30 ημέρες
- Η εφαρμογή αρνείται να εκκινήσει με μη ασφαλή διαμόρφωση
- Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων κατά το άρθρο 28 GDPR περιλαμβάνεται
Τιμές
Μία τιμή ανά επιχείρηση, όχι ανά χρήστη
Τα πακέτα διαφέρουν στον αριθμό εργαζομένων και στον χώρο για έγγραφα. Η αλλαγή είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € τον μήνα
490 € τον χρόνο
έως 15 εργαζόμενοι
10 GB για έγγραφα
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € τον μήνα
1.290 € τον χρόνο
έως 50 εργαζόμενοι
50 GB για έγγραφα
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € τον μήνα
2.990 € τον χρόνο
έως 200 εργαζόμενοι
200 GB για έγγραφα
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας
Αριθμός εργαζομένων και χώρος κατά περίπτωση
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Γέμισε ο χώρος αλλά κατά τα άλλα το πακέτο ταιριάζει;
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον χώρο ξεχωριστά, χωρίς αλλαγή πακέτου.
- 10 GB additional storage — 9 €/μηνιαία
- 50 GB additional storage — 35 €/μηνιαία
Τρόποι πληρωμής
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Όλες οι τιμές χωρίς ΦΠΑ. Η προσφορά απευθύνεται αποκλειστικά σε επιχειρήσεις. Με ετήσια πληρωμή, δύο μήνες δώρο.
Ερωτήσεις
Τι ρωτούν πρώτα οι ενδιαφερόμενοι
Πού βρίσκονται τα δεδομένα;
Αποκλειστικά σε κέντρο δεδομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δεν γίνεται διαβίβαση σε τρίτες χώρες. Τη συγκεκριμένη τοποθεσία την αναφέρουμε στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων.
Λαμβάνω σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων;
Ναι, συνάπτεται μαζί με τη σύμβαση και δεν χρειάζεται να ζητηθεί χωριστά. Ακολουθεί τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και περιλαμβάνει ως παράρτημα την περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.
Τι γίνεται με τα δεδομένα μας αν καταγγείλουμε τη σύμβαση;
Μετά τη λήξη της σύμβασης παραμένει διαθέσιμη για 30 ημέρες μια πλήρης εξαγωγή — η βάση δεδομένων σε αναγνώσιμη από μηχανή μορφή και όλα τα ανεβασμένα αρχεία. Στη συνέχεια διαγράφονται οριστικά. Σημαντικό: τα μισθοδοτικά έγγραφα πρέπει να εξαχθούν νωρίτερα, γιατί υπόκεινται σε υποχρεώσεις τήρησης έως και δέκα ετών. Το επισημαίνουμε κατά τη διαδικασία καταγγελίας.
Χρειάζεται η εισαγωγή τη σύμφωνη γνώμη του σωματείου εργαζομένων;
Όπου υπάρχει εκπροσώπηση εργαζομένων, η εισαγωγή συστήματος καταγραφής χρόνου υπόκειται κατά κανόνα σε διαβούλευση. Δεν είναι ιδιαιτερότητα του Timeforce, ισχύει για κάθε τέτοιο σύστημα. Υπολογίστε το βήμα αυτό στον σχεδιασμό.
Μπορούν οι προϊστάμενοι να δουν μισθούς;
Όχι. Τα στοιχεία αποδοχών τα βλέπουν μόνο το ίδιο το άτομο και η διοίκηση. Για τους προϊσταμένους η ενότητα δεν είναι ορατή — όχι γκριζαρισμένη, αλλά ανύπαρκτη.
Και με τις αναρρωτικές;
Καταγράφεται μόνο ότι μια απουσία έχει σημειωθεί ως αναρρωτική — καμία διάγνωση, κανένα πιστοποιητικό ως υποχρεωτικό πεδίο. Οι αναρρωτικές δεν εμφανίζονται σε εταιρικές επισκοπήσεις, γιατί είναι δεδομένα υγείας.
Σε ποιες γλώσσες διατίθεται η εφαρμογή;
Σε δεκαπέντε: γερμανικά, αγγλικά, ισπανικά, γαλλικά, πορτογαλικά, ιταλικά, ολλανδικά, πολωνικά, τσεχικά, ουκρανικά, σουηδικά, νορβηγικά, φινλανδικά, ισλανδικά και ελληνικά. Ο καθένας επιλέγει τη δική του. Οι μορφές ημερομηνίας και αριθμών ακολουθούν τη γλώσσα.
Πώς γίνεται η δοκιμή;
Επιλέγετε έναν υποτομέα, αποκτάτε δικό σας περιβάλλον και έχετε 14 ημέρες. Δεν απαιτούνται στοιχεία πληρωμής και η δοκιμή λήγει από μόνη της — δεν προκύπτει καμία σύμβαση αν δεν παραγγείλετε τίποτα.
Δικό σας περιβάλλον, σε λίγα λεπτά
Επιλέξτε υποτομέα, καταχωρίστε το προσωπικό, καταγράψτε ώρες. Αν δεν ταιριάζει, η δοκιμή απλώς λήγει.
Ερωτήσεις από πριν; Γράψτε μας — απαντάμε τις εργάσιμες ημέρες.