Timer uten kobling til prosjekt
Ved månedsslutt står det en sum, men ingen kan si hvilket prosjekt som brukte den. Etterkalkyle blir umulig, og prisen i neste tilbud er gjetning.
For prosjektdrevne virksomheter
Timeføring og personalmappe i ett system
Timeforce fører timer per prosjekt, holder orden på feriegodkjenninger og fører den komplette personalmappen — fra arbeidstillatelse til lønnsslipp. Bygget for prosjektdrevne virksomheter, fra det lille kontoret til organisasjonen med flere steder.
Ingen betalingsopplysninger for prøveperioden. Den tar slutt av seg selv.
- Servere i EU
- Tofaktorautentisering
- ISO 9001-sertifisert leverandør
- Cybersecurity powered by neonotu
Utgangspunktet
Tre ting som går galt i regneark
Feriesøknader på e-post
Søknaden ligger i én innboks, godkjenningen i en annen. Måneder senere lar det seg ikke lenger dokumentere hvem som godkjente hva og når — og ingen vet nøyaktig hvor mange dager som står igjen.
Personalmappen på nettverksdisken
Arbeidsavtale, lønnsopplysninger og sykmeldinger ligger i mapper som altfor mange kan åpne. Det er ikke et ryddeproblem, det er et varslet brudd på personvernet.
Funksjoner
Hva Timeforce tar seg av
Fem områder som samarbeider, i stedet for fem verktøy som ikke kjenner hverandre.
Timeføring
Dag for dag, med flere føringer per dag
Hver dag kan ha flere føringer, hver med prosjekt, oppgave og notat. Den som ikke er knyttet til et prosjekt, fører likevel — koblingen skjer i tekstfeltet. Den innsendte måneden er låst, og bare ledelsen kan åpne den igjen, med dokumentert grunn.
- Pauser og fravær per dag
- Dagstak per prosjekt og per person
- Overtid vises, blokkeres ikke
- Månedsavslutning, gjenåpning kun av Super Admin
Ferie og fravær
Saldo, søknader, godkjenninger — sporbare
Betalt ferie, ubetalt permisjon og sykefravær telles og behandles hver for seg. Ansvarlig leder avgjør, et avslag krever begrunnelse, og begge deler forblir dokumentert.
- Årssaldo per person, med standardverdier
- Avslag bare med begrunnelse
- Sykmeldinger vises ikke i noen oversikt for hele virksomheten
- Stedfortreder når lederen selv har ferie
Personalmappe
Seks områder, synlige strengt etter rolle
Ferie, prosjekter, oppgaver, dokumenter, personopplysninger og arbeid — hvert med egen synlighet. Lederen ser teamet sitt, men verken godtgjørelse eller personopplysninger. Hver enkelt ser hele sin egen mappe.
- Godtgjørelse som historikk, ikke som overskrevet felt
- Fødselsnummer lagret kryptert
- Dokumentmapper med atskilt synlighet
- Utstyr og lånefrister med påminnelse
Kolleger
En katalog som holder seg oppdatert
Alle finner stilling, avdeling, region, direktenummer og prosjekter for kollegene sine. Det private nummeret vises bare hvis personen selv har delt det. Ingen sesjonsovertakelse, ingen innstillinger — bare slå opp.
- Filtre på avdeling, region og prosjekt
- Liste- og gallerivisning
- Privat nummer bare etter eget samtykke
- Ukeoversikt med bursdager til ledelsen
Prosjekter og satser
Budsjett i sikte, satser med historikk
Per prosjekt: budsjett, ferdigstillelsesgrad og team. Innkjøps- og salgssatser overskrives aldri, men videreføres — den innsendte måneden fryser satsen som gjaldt da. Rapporter går ut som PDF eller Excel, og delingslenker til kunder utløper og kan trekkes tilbake.
- Fire former for engasjement per person i prosjektet
- Satshistorikk med virkningsdato
- PDF- og Excel-eksport per prosjekt og måned
- Kundelenker uten timesatser, kan trekkes tilbake når som helst
Sikkerhet
Bygget for data man ikke har lov til å miste
Lønn, fødselsnummer, sykmeldinger. Denne applikasjonen er laget for det fra første linje — ikke sikret i etterkant.
Tilgang
- Tofaktorautentisering med gjenopprettingskoder
- Passord på minst 12 tegn, kontrollert mot kjente lekkasjer
- Fem påloggingsforsøk per minutt, i tillegg 20 per time per konto
- Den som deaktiveres, mister tilgangen umiddelbart, også midt i en økt
Atskillelse
- Egen database per kunde, ingen delte tabeller
- Kontroll av rolle og regel ved hver handling, ikke bare på skjermen
- Personaldokumenter utenfor webroten, kun via kontrollert rute
- Ledelsens sesjonsovertakelser logges i sin helhet
Drift
- Krypterte økter, streng Content-Security-Policy, HSTS
- Nattlig sikkerhetskopi; slettede dokumenter fjernes endelig etter 30 dager
- Applikasjonen nekter å starte ved usikker konfigurasjon
- Databehandleravtale etter artikkel 28 i GDPR inkludert
Priser
Én pris per virksomhet, ikke per bruker
Abonnementene skiller seg i antall ansatte og lagring for dokumenter. Bytte er mulig når som helst.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € per måned
490 € per år
inntil 15 ansatte
10 GB for dokumenter
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € per måned
1 290 € per år
inntil 50 ansatte
50 GB for dokumenter
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € per måned
2 990 € per år
inntil 200 ansatte
200 GB for dokumenter
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Ta kontakt med salgsteamet vårt
Antall ansatte og lagring etter behov
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Full lagring, men abonnementet passer ellers?
Du kan kjøpe ekstra lagring separat, uten å bytte abonnement.
- 10 GB additional storage — 9 €/månedlig
- 50 GB additional storage — 35 €/månedlig
Betalingsmåter
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Alle priser er eksklusive merverdiavgift. Tilbudet retter seg utelukkende mot virksomheter. Ved årlig betaling får du to måneder gratis.
Spørsmål
Det interessenter spør om først
Hvor ligger dataene?
Utelukkende i et datasenter innenfor Den europeiske union. Overføring til tredjeland skjer ikke. Det konkrete stedet oppgir vi i databehandleravtalen.
Får jeg en databehandleravtale?
Ja, den inngås sammen med avtalen og må ikke bes om særskilt. Den følger EU-kommisjonens standardavtalevilkår og inneholder som vedlegg beskrivelsen av de tekniske og organisatoriske tiltakene.
Hva skjer med dataene våre hvis vi sier opp?
Etter avtaleslutt ligger en fullstendig eksport klar i 30 dager — databasen i maskinlesbar form og alle opplastede filer. Deretter slettes alt endelig. Viktig: lønnsunderlag må eksporteres på forhånd, fordi de er underlagt oppbevaringsplikt på opptil ti år. Vi minner om det under oppsigelsen.
Krever innføringen samtykke fra de tillitsvalgte?
Finnes det tillitsvalgte, er innføring av et timeføringssystem som regel drøftingspliktig. Det er ikke særegent for Timeforce, men gjelder ethvert slikt system. Regn med det steget i planleggingen.
Kan ledere se lønn?
Nei. Godtgjørelsesopplysninger ser bare den det gjelder og ledelsen. For ledere er området ikke synlig — ikke nedtonet, men fraværende.
Hva med sykmeldinger?
Det registreres bare at et fravær er ført som sykmelding — ingen diagnoser og ingen attester som obligatorisk felt. Sykmeldinger vises ikke i oversikter for hele virksomheten, fordi det er helseopplysninger.
Hvilke språk finnes applikasjonen på?
Femten: tysk, engelsk, spansk, fransk, portugisisk, italiensk, nederlandsk, polsk, tsjekkisk, ukrainsk, svensk, norsk, finsk, islandsk og gresk. Hver enkelt velger sitt eget. Dato- og tallformater følger språket.
Hvordan foregår prøveperioden?
Du velger et underdomene, får din egen instans og har 14 dager på deg. Betalingsopplysninger trengs ikke, og prøveperioden tar slutt av seg selv — ingen avtale oppstår hvis du ikke bestiller noe.
En egen instans, på få minutter
Velg underdomene, legg inn de ansatte, før timer. Passer det ikke, løper prøveperioden bare ut.
Spørsmål på forhånd? Skriv til oss — vi svarer på virkedager.