Ore senza riferimento al progetto
A fine mese c’è un totale, ma nessuno sa dire quale progetto lo abbia consumato. Un consuntivo così non è possibile, e il prezzo della prossima offerta è tirato a indovinare.
Per aziende che lavorano per progetti
Rilevazione presenze e fascicolo del personale in un solo sistema
Timeforce registra le ore per progetto, governa l’approvazione delle ferie e tiene il fascicolo del personale completo — dal permesso di lavoro alla busta paga. Pensato per aziende che lavorano per progetti, dal piccolo ufficio all’organizzazione con più sedi.
Nessun dato di pagamento per la prova. Finisce da sola.
- Server nell’UE
- Autenticazione a due fattori
- Fornitore certificato ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
Il punto di partenza
Tre cose che vanno storte nei fogli di calcolo
Richieste di ferie via e-mail
La richiesta è in una casella, l’approvazione in un’altra. Mesi dopo non si riesce più a dimostrare chi ha approvato cosa e quando — e nessuno conosce con esattezza il residuo.
Il fascicolo sull’unità di rete
Contratto, dati retributivi e certificati di malattia stanno in cartelle che troppe persone possono aprire. Non è un problema di ordine, è una violazione della privacy annunciata.
Funzioni
Di cosa si occupa Timeforce
Cinque ambiti che collaborano, invece di cinque strumenti che non si conoscono.
Rilevazione presenze
Giorno per giorno, con più registrazioni al giorno
Ogni giornata può avere più registrazioni, ciascuna con progetto, attività e nota. Chi non è assegnato ad alcun progetto registra ugualmente — l’attribuzione avviene nel campo di testo. Il mese inviato è bloccato e solo la direzione può riaprirlo, con il motivo messo agli atti.
- Pause e assenze per giorno
- Tetto giornaliero per progetto e per persona
- Gli straordinari vengono evidenziati, non bloccati
- Chiusura del mese, riapertura riservata al Super Admin
Ferie e assenze
Spettanze, richieste, approvazioni — ricostruibili
Ferie retribuite, aspettativa non retribuita e malattia sono conteggiate e trattate separatamente. Decide il responsabile competente, un rifiuto richiede una motivazione, ed entrambe restano documentate in modo permanente.
- Spettanze annue per persona, con valori predefiniti
- Rifiuto solo con motivazione
- Le malattie non compaiono in nessuna panoramica aziendale
- Sostituzione quando il responsabile è a sua volta in ferie
Fascicolo del personale
Sei ambiti, visibili rigorosamente in base al ruolo
Ferie, progetti, attività, documenti, dati personali e lavoro — ciascuno con la propria visibilità. Il responsabile vede la squadra, ma né la retribuzione né i dati personali. Ogni persona vede per intero il proprio fascicolo.
- La retribuzione come storico, non come campo sovrascritto
- Numero di previdenza sociale conservato cifrato
- Cartelle documentali con visibilità separata
- Dispositivi e scadenze di comodato con promemoria
Colleghi
Una rubrica che resta aggiornata
Ognuno trova posizione, reparto, area, interno e progetti dei colleghi. Il numero privato compare solo se la persona lo ha reso visibile. Nessun accesso delegato, nessuna impostazione — solo consultare.
- Filtri per reparto, area e progetto
- Vista elenco e vista galleria
- Numero privato solo con consenso della persona
- Riepilogo settimanale dei compleanni per la direzione
Progetti e tariffe
Budget sott’occhio, tariffe con storico
Per progetto: budget, stato di avanzamento e squadra. Le tariffe di acquisto e di vendita non vengono mai sovrascritte ma prolungate — il mese inviato congela la tariffa allora in vigore. I report escono in PDF o Excel, e i link di condivisione per i clienti scadono e sono revocabili.
- Quattro forme di collaborazione per persona nel progetto
- Storico delle tariffe con data di decorrenza
- Esportazione in PDF ed Excel per progetto e mese
- Link per il cliente senza tariffe orarie, revocabili in ogni momento
Sicurezza
Costruito per dati che non si possono perdere
Stipendi, numeri di previdenza sociale, certificati di malattia. Questa applicazione è pensata per questo dalla prima riga — non messa in sicurezza dopo.
Accesso
- Autenticazione a due fattori con codici di recupero
- Password di almeno 12 caratteri, confrontate con le violazioni note
- Cinque tentativi di accesso al minuto, più 20 all’ora per account
- Chi viene disattivato perde l’accesso all’istante, anche a sessione aperta
Separazione
- Un database per cliente, nessuna tabella condivisa
- Controllo per ruolo e per regola a ogni azione, non solo a schermo
- Documenti del personale fuori dal webroot, solo tramite rotta verificata
- Gli accessi delegati della direzione sono integralmente registrati
Esercizio
- Sessioni cifrate, Content-Security-Policy rigorosa, HSTS
- Backup notturno; i documenti cancellati vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni
- L’applicazione si rifiuta di avviarsi con una configurazione non sicura
- Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR incluso
Prezzi
Un prezzo per azienda, non per utente
I piani si distinguono per il numero di persone e per lo spazio dedicato ai documenti. Cambiare è possibile in qualsiasi momento.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € al mese
490 € all’anno
fino a 15 persone
10 GB per i documenti
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € al mese
1.290 € all’anno
fino a 50 persone
50 GB per i documenti
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € al mese
2.990 € all’anno
fino a 200 persone
200 GB per i documenti
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Mettiti in contatto con il nostro team commerciale
Numero di persone e spazio secondo necessità
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Spazio esaurito e per il resto il piano va bene?
Puoi acquistare spazio aggiuntivo separatamente, senza cambiare piano.
- 10 GB additional storage — 9 €/mensile
- 50 GB additional storage — 35 €/mensile
Metodi di pagamento
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Tutti i prezzi al netto dell’IVA. L’offerta è rivolta esclusivamente alle imprese. Con pagamento annuale, due mesi in omaggio.
Domande
Quello che gli interessati chiedono per primo
Dove si trovano i dati?
Esclusivamente in un data center all’interno dell’Unione europea. Non avviene alcun trasferimento verso paesi terzi. La sede precisa è indicata nell’accordo sul trattamento dei dati.
Ricevo un accordo sul trattamento dei dati?
Sì, viene stipulato insieme al contratto e non va richiesto a parte. Segue le clausole contrattuali tipo della Commissione europea e riporta in allegato la descrizione delle misure tecniche e organizzative.
Che ne è dei nostri dati se disdiciamo?
Dopo la fine del contratto resta disponibile per 30 giorni un’esportazione completa: il database in forma leggibile da una macchina e tutti i file caricati. Poi si cancella definitivamente. Importante: i documenti retributivi vanno esportati prima, perché soggetti a obblighi di conservazione fino a dieci anni. Lo segnaliamo durante la procedura di disdetta.
L’introduzione richiede il consenso della rappresentanza sindacale?
Dove esiste una rappresentanza dei lavoratori, l’introduzione di un sistema di rilevazione presenze è di norma soggetta a confronto. Non è una particolarità di Timeforce, vale per qualunque sistema del genere. Mettilo in conto nella pianificazione.
I responsabili possono vedere gli stipendi?
No. I dati retributivi li vedono soltanto la persona interessata e la direzione. Per i responsabili la sezione non è visibile — non in grigio, ma proprio assente.
E per i certificati di malattia?
Viene registrato solo che un’assenza è indicata come malattia — nessuna diagnosi, nessun certificato come campo obbligatorio. Le malattie non compaiono nelle panoramiche aziendali, perché sono dati sanitari.
In quali lingue è disponibile l’applicazione?
In quindici: tedesco, inglese, spagnolo, francese, portoghese, italiano, olandese, polacco, ceco, ucraino, svedese, norvegese, finlandese, islandese e greco. Ognuno sceglie la propria. I formati di data e numero seguono la lingua.
Come funziona la prova?
Scegli un sottodominio, ricevi la tua istanza e hai 14 giorni di tempo. Non servono dati di pagamento e la prova finisce da sola — non nasce alcun contratto se non attivi nulla.
Una tua istanza, in pochi minuti
Scegliere il sottodominio, inserire le persone, registrare le ore. Se non va bene, la prova semplicemente scade.
Domande prima di iniziare? Scrivici — rispondiamo nei giorni feriali.