Години без прив’язки до проєкту
Наприкінці місяця є сума, але ніхто не скаже, який проєкт її спожив. Порахувати постфактум так неможливо, а ціна в наступній пропозиції — це здогад.
Для проєктно орієнтованих компаній
Облік робочого часу та особова справа в одній системі
Timeforce фіксує години за проєктами, впорядковує погодження відпусток і веде повну особову справу — від дозволу на роботу до розрахункового листа. Створено для проєктно орієнтованих компаній: від невеликого офісу до організації з кількома майданчиками.
Для тестування платіжні дані не потрібні. Він завершується сам.
- Сервери в ЄС
- Двофакторна автентифікація
- Постачальник із сертифікатом ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
Відправна точка
Три речі, які в таблицях ідуть не так
Заявки на відпустку електронною поштою
Заявка лежить в одній скриньці, погодження — в іншій. Через місяці вже не довести, хто і коли що погодив, а точного залишку днів не знає ніхто.
Особова справа на мережевому диску
Трудовий договір, дані про зарплату та лікарняні лежать у теках, які може відкрити забагато людей. Це не питання порядку, це заздалегідь оголошене порушення захисту даних.
Можливості
Що бере на себе Timeforce
П’ять напрямів, які працюють разом, замість п’яти інструментів, що не знають одне одного.
Облік часу
По днях, із кількома записами на день
Кожен день може мати кілька записів, кожен із проєктом, завданням і нотаткою. Хто не призначений до проєкту, все одно вносить час — прив’язка відбувається в текстовому полі. Поданий місяць заблоковано, і знову відкрити його може лише керівництво, із зафіксованою причиною.
- Перерви та відсутність за днями
- Денна межа на проєкт і на особу
- Понаднормові показуються, а не блокуються
- Закриття місяця, повторне відкриття лише Super Admin
Відпустки та відсутність
Нарахування, заявки, погодження — з можливістю перевірки
Оплачувана відпустка, неоплачувана відпустка та лікарняний рахуються й опрацьовуються окремо. Вирішує відповідальний керівник, відмова потребує обґрунтування, і те й те залишається задокументованим назавжди.
- Річний обсяг на особу, зі значеннями за замовчуванням
- Відмова лише з обґрунтуванням
- Лікарняні не з’являються в жодному загальнофірмовому огляді
- Заміщення, коли сам керівник у відпустці
Особова справа
Шість розділів, видимих суворо за роллю
Відпустки, проєкти, завдання, документи, особисті дані та робота — кожен зі своєю видимістю. Керівник бачить свою команду, але ані оплату праці, ані особисті дані. Кожен бачить власну справу повністю.
- Оплата праці як історія, а не як перезаписане поле
- Номер соціального страхування зберігається зашифрованим
- Теки документів із роздільною видимістю
- Обладнання та строки передачі з нагадуванням
Колеги
Довідник, який лишається актуальним
Кожен знайде посаду, відділ, регіон, внутрішній номер і проєкти колег. Приватний номер з’являється лише тоді, коли людина сама його відкрила. Без перехоплення сеансу, без налаштувань — лише пошук.
- Фільтри за відділом, регіоном і проєктом
- Перегляд списком і галереєю
- Приватний номер лише за власною згодою
- Тижневий огляд днів народження для керівництва
Проєкти та ставки
Бюджет на видноті, ставки з історією
На проєкт: бюджет, ступінь готовності та команда. Ставки закупівлі й продажу ніколи не перезаписуються, а продовжуються — поданий місяць заморожує ставку, чинну на той час. Звіти виходять у PDF або Excel, а посилання для клієнтів мають строк дії і їх можна відкликати.
- Чотири форми співпраці на особу в проєкті
- Історія ставок із датою набрання чинності
- Експорт у PDF та Excel за проєктом і місяцем
- Посилання для клієнта без погодинних ставок, відкличні будь-коли
Безпека
Створено для даних, які не можна втратити
Зарплати, номери соціального страхування, лікарняні. Цей застосунок розрахований на це з першого рядка — а не захищений заднім числом.
Доступ
- Двофакторна автентифікація з кодами відновлення
- Паролі щонайменше 12 символів, звіряються з відомими витоками
- П’ять спроб входу за хвилину, додатково 20 за годину на обліковий запис
- Хто деактивований, втрачає доступ негайно, навіть у поточному сеансі
Розмежування
- Власна база даних для кожного клієнта, жодних спільних таблиць
- Перевірка за роллю та правилом на кожну дію, а не лише на екрані
- Кадрові документи поза webroot, лише через перевірений маршрут
- Перехоплення сеансів керівництвом протоколюється повністю
Експлуатація
- Зашифровані сеанси, сувора Content-Security-Policy, HSTS
- Нічне резервне копіювання; вилучені документи остаточно зникають через 30 днів
- Застосунок відмовляється запускатися за небезпечної конфігурації
- Договір про обробку даних за ст. 28 GDPR включено
Ціни
Одна ціна за компанію, а не за користувача
Тарифи відрізняються кількістю працівників і обсягом сховища для документів. Змінити можна будь-коли.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 EUR на місяць
490 EUR на рік
до 15 працівників
10 ГБ для документів
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 EUR на місяць
1 290 EUR на рік
до 50 працівників
50 ГБ для документів
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 EUR на місяць
2 990 EUR на рік
до 200 працівників
200 ГБ для документів
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Зв’яжіться з нашим відділом продажів
Кількість працівників і сховище за потребою
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Сховище заповнене, а тариф загалом підходить?
Додаткове сховище можна докупити окремо, не змінюючи тариф.
- 10 GB additional storage — 9 EUR/щомісяця
- 50 GB additional storage — 35 EUR/щомісяця
Способи оплати
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Усі ціни без ПДВ. Пропозиція призначена виключно для компаній. За річної оплати два місяці в подарунок.
Запитання
Про що питають найперше
Де зберігаються дані?
Виключно в центрі обробки даних на території Європейського Союзу. Передавання до третіх країн не відбувається. Конкретне розташування зазначаємо в договорі про обробку даних.
Чи отримаю я договір про обробку даних?
Так, він укладається разом із договором, окремо його замовляти не треба. Договір спирається на стандартні договірні положення Європейської Комісії та містить у додатку опис технічних і організаційних заходів.
Що буде з нашими даними, якщо ми розірвемо договір?
Після завершення договору протягом 30 днів доступний повний експорт — база даних у машиночитному вигляді та всі завантажені файли. Потім дані остаточно видаляються. Важливо: зарплатні документи слід експортувати заздалегідь, бо на них поширюються строки зберігання до десяти років. Ми звертаємо на це увагу під час розірвання.
Чи потрібна згода ради трудового колективу?
Якщо рада трудового колективу існує, запровадження системи обліку робочого часу зазвичай підлягає погодженню. Це не особливість Timeforce, це стосується будь-якої такої системи. Врахуйте цей крок у плані.
Чи бачать керівники зарплати?
Ні. Дані про оплату праці бачать лише сама людина та керівництво. Для керівників цей розділ не видно — не сірим, а взагалі відсутній.
А що з лікарняними?
Фіксується лише те, що відсутність позначено як лікарняний — жодних діагнозів і жодних довідок як обов’язкового поля. У загальнофірмових оглядах лікарняні не з’являються, бо це дані про стан здоров’я.
Якими мовами доступний застосунок?
П’ятнадцятьма: німецькою, англійською, іспанською, французькою, португальською, італійською, нідерландською, польською, чеською, українською, шведською, норвезькою, фінською, ісландською та грецькою. Кожен обирає свою. Формати дати й чисел змінюються разом із мовою.
Як відбувається тестування?
Ви обираєте піддомен, отримуєте власний примірник і маєте 14 днів. Платіжні дані для цього не потрібні, а тестування завершується саме — жодного договору не виникає, якщо ви нічого не замовите.
Власний примірник за кілька хвилин
Обрати піддомен, додати працівників, вносити години. Якщо не підійде — тестування просто завершиться.
Є запитання наперед? Напишіть нам — відповідаємо в робочі дні.