Des heures sans rattachement à un projet
À la fin du mois, il y a un total, mais personne ne peut dire quel projet l’a consommé. Aucun calcul a posteriori n’est possible, et le prix du prochain devis relève de la devinette.
Pour les entreprises pilotées par projets
Suivi des temps et dossier du personnel dans un seul système
Timeforce saisit les heures par projet, encadre la validation des congés et tient le dossier du personnel complet — de l’autorisation de travail au bulletin de paie. Conçu pour les entreprises pilotées par projets, du petit bureau à l’organisation multi-sites.
Aucune donnée de paiement pour l’essai. Il prend fin tout seul.
- Serveurs dans l’UE
- Authentification à deux facteurs
- Prestataire certifié ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
Le point de départ
Trois choses qui dérapent dans les tableurs
Des demandes de congés par e-mail
La demande est dans une boîte, l’accord dans une autre. Des mois plus tard, impossible de prouver qui a validé quoi et quand — et personne ne connaît exactement le solde restant.
Le dossier du personnel sur le lecteur réseau
Contrat de travail, données de rémunération et arrêts maladie se trouvent dans des dossiers que trop de personnes peuvent ouvrir. Ce n’est pas un problème de rangement, c’est une violation de la protection des données annoncée.
Fonctions
Ce dont Timeforce se charge
Cinq domaines qui travaillent ensemble, plutôt que cinq outils qui s’ignorent.
Suivi des temps
Au jour près, avec plusieurs saisies par journée
Chaque journée peut comporter plusieurs saisies, chacune avec projet, tâche et note. Les personnes sans affectation à un projet saisissent quand même — le rattachement se fait dans le champ de texte. Le mois soumis est verrouillé et seule la direction peut le rouvrir, avec un motif consigné.
- Pauses et absences par jour
- Plafond journalier par projet et par personne
- Les heures supplémentaires sont signalées, pas bloquées
- Clôture mensuelle, réouverture réservée au Super Admin
Congés et absences
Droits, demandes, validations — traçables
Congés payés, congés sans solde et arrêt maladie sont comptés et traités séparément. Le responsable compétent décide, un refus exige un motif, et l’un comme l’autre restent durablement attestés.
- Droits annuels par personne, avec valeurs par défaut
- Refus uniquement avec motif
- Les arrêts maladie n’apparaissent dans aucune vue d’ensemble de l’entreprise
- Suppléance lorsque le responsable est lui-même en congé
Dossier du personnel
Six domaines, visibles strictement selon le rôle
Congés, projets, tâches, documents, données personnelles et emploi — chacun avec sa propre visibilité. Le responsable voit son équipe, mais ni la rémunération ni les données personnelles. Chacun voit son propre dossier en entier.
- La rémunération comme historique, pas comme champ écrasé
- Numéro de sécurité sociale stocké chiffré
- Dossiers de documents à visibilité séparée
- Matériel et durées de prêt avec rappel
Collègues
Un annuaire qui reste à jour
Chacun trouve le poste, le service, la région, la ligne directe et les projets de ses collègues. Le numéro personnel n’apparaît que si l’intéressé l’a rendu visible. Pas de connexion déléguée, pas de réglages — seulement consulter.
- Filtres par service, région et projet
- Vue liste et vue galerie
- Numéro personnel visible uniquement sur accord de l’intéressé
- Récapitulatif hebdomadaire des anniversaires pour la direction
Projets et taux
Budget sous les yeux, taux avec historique
Par projet : budget, avancement et équipe. Les taux d’achat et de vente ne sont jamais écrasés mais prolongés — le mois soumis fige le taux alors en vigueur. Les rapports sortent en PDF ou Excel, et les liens de partage destinés aux clients expirent et sont révocables.
- Quatre types de collaboration par personne dans le projet
- Historique des taux avec date d’effet
- Export PDF et Excel par projet et par mois
- Liens client sans taux horaires, révocables à tout moment
Sécurité
Conçu pour des données qu’on n’a pas le droit de perdre
Salaires, numéros de sécurité sociale, arrêts maladie. Cette application est pensée pour cela dès la première ligne — pas sécurisée après coup.
Accès
- Authentification à deux facteurs avec codes de récupération
- Mots de passe d’au moins 12 caractères, confrontés aux fuites connues
- Cinq tentatives de connexion par minute, plus 20 par heure et par compte
- Une personne désactivée perd l’accès immédiatement, même en pleine session
Cloisonnement
- Une base de données par client, aucune table partagée
- Contrôle par rôle et par règle à chaque action, pas seulement à l’affichage
- Documents du personnel hors du webroot, uniquement via une route vérifiée
- Les connexions déléguées par la direction sont intégralement journalisées
Exploitation
- Sessions chiffrées, Content-Security-Policy stricte, HSTS
- Sauvegarde nocturne, documents supprimés définitivement effacés après 30 jours
- L’application refuse de démarrer sur une configuration non sûre
- Contrat de sous-traitance au sens de l’art. 28 du RGPD inclus
Tarifs
Un prix par entreprise, pas par utilisateur
Les formules se distinguent par le nombre de collaborateurs et l’espace pour les documents. Le changement est possible à tout moment.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € par mois
490 € par an
jusqu’à 15 collaborateurs
10 Go pour les documents
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € par mois
1 290 € par an
jusqu’à 50 collaborateurs
50 Go pour les documents
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € par mois
2 990 € par an
jusqu’à 200 collaborateurs
200 Go pour les documents
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Prenez contact avec notre équipe commerciale
Nombre de collaborateurs et espace selon les besoins
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Espace saturé, la formule convient par ailleurs ?
Vous pouvez souscrire de l’espace supplémentaire séparément, sans changer de formule.
- 10 GB additional storage — 9 €/mensuel
- 50 GB additional storage — 35 €/mensuel
Moyens de paiement
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Tous les prix s’entendent hors taxes. L’offre s’adresse exclusivement aux entreprises. En paiement annuel, deux mois sont offerts.
Questions
Ce que les prospects demandent en premier
Où se trouvent les données ?
Exclusivement dans un centre de données situé au sein de l’Union européenne. Aucun transfert vers un pays tiers n’a lieu. Le site précis est indiqué dans le contrat de sous-traitance.
Est-ce que j’obtiens un contrat de sous-traitance ?
Oui, il est conclu avec le contrat et n’est pas à demander séparément. Il suit les clauses contractuelles types de la Commission européenne et comporte en annexe la description des mesures techniques et organisationnelles.
Que deviennent nos données si nous résilions ?
Après la fin du contrat, un export complet reste disponible pendant 30 jours — la base de données sous forme lisible par machine et tous les fichiers téléversés. Ensuite, la suppression est définitive. Important : les documents de paie doivent être exportés avant, car ils sont soumis à des obligations de conservation pouvant aller jusqu’à dix ans. Nous le signalons pendant la procédure de résiliation.
L’introduction nécessite-t-elle l’accord du comité social et économique ?
S’il existe une représentation du personnel, l’introduction d’un système de suivi des temps relève en règle générale de la consultation obligatoire. Ce n’est pas une particularité de Timeforce, cela vaut pour tout système de ce type. Prévoyez cette étape.
Les responsables peuvent-ils voir les salaires ?
Non. Les données de rémunération ne sont visibles que par la personne concernée et par la direction. Pour les responsables, la rubrique n’est pas visible — pas grisée, mais absente.
Et les arrêts maladie ?
Seul le fait qu’une absence est déclarée comme arrêt maladie est enregistré — aucun diagnostic, aucun justificatif en champ obligatoire. Les arrêts maladie n’apparaissent pas dans les vues d’ensemble de l’entreprise, car ce sont des données de santé.
Dans quelles langues l’application est-elle disponible ?
En quinze : allemand, anglais, espagnol, français, portugais, italien, néerlandais, polonais, tchèque, ukrainien, suédois, norvégien, finnois, islandais et grec. Chacun choisit la sienne. Les formats de date et de nombre suivent la langue.
Comment se déroule l’essai ?
Vous choisissez un sous-domaine, vous obtenez votre propre instance et vous disposez de 14 jours. Aucune donnée de paiement n’est nécessaire et l’essai prend fin tout seul — aucun contrat ne naît si vous ne souscrivez rien.
Votre propre instance, en quelques minutes
Choisir un sous-domaine, créer les collaborateurs, saisir les heures. Si cela ne convient pas, l’essai expire simplement.
Des questions au préalable ? Écrivez-nous — nous répondons les jours ouvrés.