Tunteja ilman projektia
Kuun lopussa on summa, mutta kukaan ei osaa sanoa, mikä projekti sen kulutti. Jälkilaskentaa ei näin voi tehdä, ja seuraavan tarjouksen hinta on arvaus.
Projektivetoisille yrityksille
Työajanseuranta ja henkilöstökansio samassa järjestelmässä
Timeforce kirjaa tunnit projekteittain, hoitaa lomien hyväksynnän ja pitää koko henkilöstökansiota — työluvasta palkkalaskelmaan. Rakennettu projektivetoisille yrityksille, pienestä toimistosta monella paikkakunnalla toimivaan organisaatioon.
Kokeiluun ei tarvita maksutietoja. Se päättyy itsestään.
- Palvelimet EU:ssa
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen
- ISO 9001 -sertifioitu toimittaja
- Cybersecurity powered by neonotu
Lähtötilanne
Kolme asiaa, jotka menevät taulukoissa pieleen
Lomahakemuksia sähköpostilla
Hakemus on yhdessä postilaatikossa, hyväksyntä toisessa. Kuukausia myöhemmin ei enää pysty osoittamaan, kuka hyväksyi mitä ja milloin — eikä kukaan tiedä tarkkaa jäljellä olevaa saldoa.
Henkilöstökansio verkkolevyllä
Työsopimus, palkkatiedot ja sairauslomat ovat kansioissa, jotka liian moni voi avata. Se ei ole järjestysongelma, se on ennalta ilmoitettu tietosuojarikkomus.
Ominaisuudet
Mistä Timeforce huolehtii
Viisi osa-aluetta, jotka toimivat yhdessä, viiden toisistaan tietämättömän työkalun sijaan.
Työajanseuranta
Päivä kerrallaan, useita kirjauksia päivässä
Jokaisella päivällä voi olla useita kirjauksia, kussakin projekti, tehtävä ja muistiinpano. Se, jolla ei ole projektia, kirjaa silti — kohdennus tehdään tekstikenttään. Lähetetty kuukausi on lukittu, ja vain johto voi avata sen uudelleen dokumentoidulla syyllä.
- Tauot ja poissaolot päivittäin
- Päiväkatto projektia ja henkilöä kohti
- Ylityöt näytetään, ei estetä
- Kuukauden päätös, uudelleenavaus vain Super Adminilta
Lomat ja poissaolot
Saldot, hakemukset, hyväksynnät — jäljitettävissä
Palkallinen loma, palkaton vapaa ja sairauspoissaolo lasketaan ja käsitellään erikseen. Vastuullinen esihenkilö päättää, hylkäys vaatii perustelun, ja molemmat jäävät pysyvästi dokumentoiduiksi.
- Vuosisaldo henkilöä kohti, oletusarvoineen
- Hylkäys vain perustelun kanssa
- Sairauspoissaolot eivät näy missään koko yrityksen näkymässä
- Sijaisuus, kun esihenkilö on itse lomalla
Henkilöstökansio
Kuusi osa-aluetta, näkyvissä tiukasti roolin mukaan
Lomat, projektit, tehtävät, asiakirjat, henkilötiedot ja työ — kullakin oma näkyvyytensä. Esihenkilö näkee tiiminsä, mutta ei palkkausta eikä henkilötietoja. Jokainen näkee oman kansionsa kokonaan.
- Palkkaus historiana, ei ylikirjoitettuna kenttänä
- Henkilötunnus tallennettu salattuna
- Asiakirjakansiot erillisin näkyvyyksin
- Laitteet ja laina-ajat muistutuksineen
Kollegat
Hakemisto, joka pysyy ajan tasalla
Jokainen löytää kollegoidensa tehtävän, osaston, alueen, suoran numeron ja projektit. Yksityinen numero näkyy vain, jos henkilö on itse jakanut sen. Ei istunnon haltuunottoa, ei asetuksia — pelkkää hakemista.
- Suodattimet osaston, alueen ja projektin mukaan
- Luettelo- ja gallerianäkymä
- Yksityinen numero vain omalla suostumuksella
- Viikkokatsaus syntymäpäivistä johdolle
Projektit ja hinnat
Budjetti näkyvissä, hinnat historioineen
Projektikohtaisesti: budjetti, valmiusaste ja tiimi. Osto- ja myyntihintoja ei koskaan ylikirjoiteta vaan jatketaan — lähetetty kuukausi jäädyttää silloin voimassa olleen hinnan. Raportit lähtevät PDF:nä tai Excelinä, ja asiakkaille jaetut linkit vanhenevat ja ovat peruutettavissa.
- Neljä työsuhteen muotoa henkilöä kohti projektissa
- Hintahistoria voimaantulopäivineen
- PDF- ja Excel-vienti projektin ja kuukauden mukaan
- Asiakaslinkit ilman tuntihintoja, peruutettavissa milloin tahansa
Tietoturva
Rakennettu tiedoille, joita ei saa menettää
Palkat, henkilötunnukset, sairauslomat. Tämä sovellus on suunniteltu siihen ensimmäisestä rivistä lähtien — ei suojattu jälkikäteen.
Pääsy
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen palautuskoodeineen
- Salasanat vähintään 12 merkkiä, verrattuna tunnettuihin vuotoihin
- Viisi kirjautumisyritystä minuutissa, lisäksi 20 tunnissa tiliä kohti
- Käytöstä poistettu menettää pääsyn heti, myös kesken istunnon
Erottelu
- Oma tietokanta jokaiselle asiakkaalle, ei jaettuja tauluja
- Roolin ja säännön tarkistus jokaisessa toiminnossa, ei vain näytöllä
- Henkilöstöasiakirjat webrootin ulkopuolella, vain tarkistetun reitin kautta
- Johdon tekemät istunnon haltuunotot kirjataan kokonaisuudessaan
Käyttö
- Salatut istunnot, tiukka Content-Security-Policy, HSTS
- Yöllinen varmuuskopio; poistetut asiakirjat häviävät lopullisesti 30 päivän kuluttua
- Sovellus kieltäytyy käynnistymästä turvattomalla asetuksella
- Tietojenkäsittelysopimus GDPR:n 28 artiklan mukaan sisältyy
Hinnat
Yksi hinta yritystä kohti, ei käyttäjää kohti
Paketit eroavat työntekijämäärässä ja asiakirjojen tallennustilassa. Vaihtaminen onnistuu milloin tahansa.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € kuukaudessa
490 € vuodessa
enintään 15 työntekijää
10 Gt asiakirjoille
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € kuukaudessa
1 290 € vuodessa
enintään 50 työntekijää
50 Gt asiakirjoille
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € kuukaudessa
2 990 € vuodessa
enintään 200 työntekijää
200 Gt asiakirjoille
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Ota yhteyttä myyntitiimiimme
Työntekijämäärä ja tallennustila tarpeen mukaan
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Tila täynnä, mutta paketti muuten sopii?
Voit ostaa lisätilaa erikseen vaihtamatta pakettia.
- 10 GB additional storage — 9 €/kuukausittain
- 50 GB additional storage — 35 €/kuukausittain
Maksutavat
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Kaikki hinnat ilman arvonlisäveroa. Tarjous on suunnattu yksinomaan yrityksille. Vuosimaksulla kaksi kuukautta kaupan päälle.
Kysymykset
Mitä kiinnostuneet kysyvät ensimmäisenä
Missä tiedot sijaitsevat?
Yksinomaan Euroopan unionin alueella sijaitsevassa konesalissa. Siirtoa kolmansiin maihin ei tapahdu. Tarkan sijainnin ilmoitamme tietojenkäsittelysopimuksessa.
Saanko tietojenkäsittelysopimuksen?
Kyllä, se solmitaan sopimuksen yhteydessä eikä sitä tarvitse pyytää erikseen. Se noudattaa Euroopan komission mallisopimuslausekkeita ja sisältää liitteenä kuvauksen teknisistä ja organisatorisista toimista.
Mitä tiedoillemme tapahtuu, jos irtisanomme?
Sopimuksen päätyttyä täysi vienti on saatavilla 30 päivän ajan — tietokanta koneluettavassa muodossa ja kaikki ladatut tiedostot. Sen jälkeen poistetaan lopullisesti. Tärkeää: palkka-aineisto on vietävä sitä ennen, koska sitä koskevat jopa kymmenen vuoden säilytysvelvoitteet. Muistutamme siitä irtisanomisen yhteydessä.
Vaatiiko käyttöönotto henkilöstön edustajien suostumuksen?
Jos henkilöstön edustus on olemassa, työajanseurantajärjestelmän käyttöönotto kuuluu yleensä yhteistoimintamenettelyn piiriin. Se ei ole Timeforcen erikoisuus vaan koskee kaikkia tällaisia järjestelmiä. Varaudu siihen suunnittelussa.
Näkevätkö esihenkilöt palkat?
Eivät. Palkkatiedot näkevät vain kyseinen henkilö itse ja johto. Esihenkilöille osio ei ole näkyvissä — ei harmaana, vaan sitä ei ole lainkaan.
Entä sairauslomat?
Kirjataan vain se, että poissaolo on merkitty sairauslomaksi — ei diagnooseja eikä todistuksia pakollisena kenttänä. Sairauslomat eivät näy koko yrityksen näkymissä, koska ne ovat terveystietoja.
Millä kielillä sovellus on saatavilla?
Viidellätoista: saksa, englanti, espanja, ranska, portugali, italia, hollanti, puola, tšekki, ukraina, ruotsi, norja, suomi, islanti ja kreikka. Jokainen valitsee omansa. Päivämäärä- ja lukumuodot seuraavat kieltä.
Miten kokeilu etenee?
Valitset aliverkkotunnuksen, saat oman ympäristön ja sinulla on 14 päivää aikaa. Maksutietoja ei tarvita, ja kokeilu päättyy itsestään — sopimusta ei synny, jos et tilaa mitään.
Oma ympäristö muutamassa minuutissa
Valitse aliverkkotunnus, lisää työntekijät, kirjaa tunnit. Jos se ei sovi, kokeilu yksinkertaisesti päättyy.
Kysyttävää etukäteen? Kirjoita meille — vastaamme arkipäivisin.