Godziny bez przypisania do projektu
Na koniec miesiąca jest suma, ale nikt nie potrafi powiedzieć, który projekt ją pochłonął. Rozliczenie po fakcie jest niemożliwe, a cena w kolejnej ofercie to zgadywanie.
Dla firm pracujących projektowo
Ewidencja czasu pracy i akta osobowe w jednym systemie
Timeforce rejestruje godziny na poszczególne projekty, porządkuje zatwierdzanie urlopów i prowadzi pełne akta osobowe — od zezwolenia na pracę po pasek wynagrodzenia. Zbudowany dla firm pracujących projektowo, od małego biura po organizację z wieloma lokalizacjami.
Bez danych płatniczych na czas testu. Kończy się sam.
- Serwery w UE
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Dostawca z certyfikatem ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
Punkt wyjścia
Trzy rzeczy, które w arkuszach idą źle
Wnioski urlopowe mailem
Wniosek leży w jednej skrzynce, zgoda w innej. Po miesiącach nie da się już wykazać, kto i kiedy zatwierdził — a nikt nie zna dokładnie pozostałego wymiaru.
Akta osobowe na dysku sieciowym
Umowa, dane o wynagrodzeniu i zwolnienia lekarskie leżą w folderach, które może otworzyć zbyt wiele osób. To nie problem porządku, to zapowiedziane naruszenie ochrony danych.
Funkcje
Czym zajmuje się Timeforce
Pięć obszarów, które ze sobą współpracują, zamiast pięciu narzędzi, które się nie znają.
Ewidencja czasu pracy
Dzień po dniu, z wieloma wpisami dziennie
Każdy dzień może mieć wiele wpisów, każdy z projektem, zadaniem i notatką. Kto nie ma przypisanego projektu, i tak rejestruje — przypisanie następuje w polu tekstowym. Przesłany miesiąc jest zablokowany i tylko zarząd może go ponownie otworzyć, z udokumentowanym powodem.
- Przerwy i nieobecności w ujęciu dziennym
- Dzienny limit na projekt i na osobę
- Nadgodziny są wykazywane, nie blokowane
- Zamknięcie miesiąca, odblokowanie tylko przez Super Admina
Urlopy i nieobecności
Wymiar, wnioski, zgody — możliwe do prześledzenia
Urlop płatny, urlop bezpłatny i zwolnienie lekarskie liczone są i traktowane oddzielnie. Decyduje właściwy przełożony, odmowa wymaga uzasadnienia, a jedno i drugie pozostaje trwale udokumentowane.
- Roczny wymiar na osobę, z wartościami domyślnymi
- Odmowa wyłącznie z uzasadnieniem
- Zwolnienia lekarskie nie pojawiają się w żadnym firmowym zestawieniu
- Zastępstwo, gdy sam przełożony jest na urlopie
Akta osobowe
Sześć obszarów, widocznych ściśle według roli
Urlopy, projekty, zadania, dokumenty, dane osobowe i praca — każdy z własną widocznością. Przełożony widzi swój zespół, ale ani wynagrodzenia, ani danych osobowych. Każdy widzi własne akta w całości.
- Wynagrodzenie jako historia, nie jako nadpisane pole
- Numer ubezpieczenia społecznego przechowywany szyfrowany
- Foldery dokumentów o rozdzielonej widoczności
- Sprzęt i terminy zwrotu z przypomnieniem
Współpracownicy
Książka adresowa, która pozostaje aktualna
Każdy znajdzie stanowisko, dział, region, numer wewnętrzny i projekty współpracowników. Numer prywatny pojawia się tylko wtedy, gdy dana osoba sama go udostępniła. Bez przejmowania sesji, bez ustawień — tylko wyszukiwanie.
- Filtry według działu, regionu i projektu
- Widok listy i galerii
- Numer prywatny wyłącznie za własną zgodą
- Tygodniowy przegląd urodzin dla zarządu
Projekty i stawki
Budżet na oku, stawki z historią
Na projekt: budżet, stopień zaawansowania i zespół. Stawki zakupu i sprzedaży nigdy nie są nadpisywane, lecz kontynuowane — przesłany miesiąc zamraża stawkę wówczas obowiązującą. Raporty wychodzą w PDF lub Excelu, a linki udostępniane klientom wygasają i można je cofnąć.
- Cztery formy współpracy na osobę w projekcie
- Historia stawek z datą obowiązywania
- Eksport do PDF i Excela na projekt i miesiąc
- Linki dla klienta bez stawek godzinowych, w każdej chwili do cofnięcia
Bezpieczeństwo
Zbudowany dla danych, których nie wolno stracić
Wynagrodzenia, numery ubezpieczenia społecznego, zwolnienia lekarskie. Ta aplikacja jest do tego przygotowana od pierwszej linijki — nie zabezpieczana po fakcie.
Dostęp
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe z kodami odzyskiwania
- Hasła co najmniej 12 znaków, porównywane ze znanymi wyciekami
- Pięć prób logowania na minutę, dodatkowo 20 na godzinę na konto
- Kto zostanie dezaktywowany, traci dostęp natychmiast, także w trwającej sesji
Rozdzielenie
- Własna baza danych dla każdego klienta, żadnych wspólnych tabel
- Sprawdzenie roli i reguły przy każdej czynności, nie tylko na ekranie
- Dokumenty kadrowe poza webrootem, wyłącznie przez sprawdzoną trasę
- Przejęcia sesji przez zarząd są w całości protokołowane
Eksploatacja
- Szyfrowane sesje, ścisła Content-Security-Policy, HSTS
- Nocna kopia zapasowa; usunięte dokumenty znikają ostatecznie po 30 dniach
- Aplikacja odmawia uruchomienia przy niebezpiecznej konfiguracji
- Umowa powierzenia przetwarzania wg art. 28 RODO w zestawie
Cennik
Jedna cena za firmę, nie za użytkownika
Plany różnią się liczbą pracowników i miejscem na dokumenty. Zmiana jest możliwa w każdej chwili.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € miesięcznie
490 € rocznie
do 15 pracowników
10 GB na dokumenty
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € miesięcznie
1290 € rocznie
do 50 pracowników
50 GB na dokumenty
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € miesięcznie
2990 € rocznie
do 200 pracowników
200 GB na dokumenty
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży
Liczba pracowników i miejsce według potrzeb
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Miejsce się skończyło, a plan poza tym pasuje?
Dodatkowe miejsce możesz wykupić osobno, bez zmiany planu.
- 10 GB additional storage — 9 €/miesięcznie
- 50 GB additional storage — 35 €/miesięcznie
Metody płatności
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Wszystkie ceny netto, bez podatku VAT. Oferta skierowana wyłącznie do firm. Przy płatności rocznej dwa miesiące gratis.
Pytania
O co zainteresowani pytają najpierw
Gdzie znajdują się dane?
Wyłącznie w centrum danych na terenie Unii Europejskiej. Nie następuje przekazywanie do państw trzecich. Konkretną lokalizację podajemy w umowie powierzenia przetwarzania.
Czy dostanę umowę powierzenia przetwarzania?
Tak, zawierana jest razem z umową i nie trzeba jej osobno wnioskować. Opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej i zawiera w załączniku opis środków technicznych i organizacyjnych.
Co stanie się z naszymi danymi, gdy wypowiemy umowę?
Po zakończeniu umowy przez 30 dni dostępny jest pełny eksport — baza danych w postaci nadającej się do odczytu maszynowego oraz wszystkie wgrane pliki. Potem następuje trwałe usunięcie. Ważne: dokumentację płacową trzeba wyeksportować wcześniej, bo podlega obowiązkowi przechowywania nawet do dziesięciu lat. Zwracamy na to uwagę w trakcie wypowiedzenia.
Czy wdrożenie wymaga zgody rady pracowników?
Jeśli działa rada pracowników, wprowadzenie ewidencji czasu pracy z reguły podlega uzgodnieniu. To nie jest specyfika Timeforce, dotyczy każdego takiego systemu. Uwzględnij ten krok w planach.
Czy przełożeni widzą wynagrodzenia?
Nie. Dane o wynagrodzeniu widzi wyłącznie sama osoba oraz zarząd. Dla przełożonych ten obszar nie jest widoczny — nie wyszarzony, lecz nieobecny.
A co ze zwolnieniami lekarskimi?
Rejestrowane jest wyłącznie to, że nieobecność oznaczono jako zwolnienie — bez diagnoz i bez zaświadczeń jako pola obowiązkowego. Zwolnienia nie pojawiają się w firmowych zestawieniach, bo to dane o zdrowiu.
W jakich językach dostępna jest aplikacja?
W piętnastu: niemieckim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, portugalskim, włoskim, niderlandzkim, polskim, czeskim, ukraińskim, szwedzkim, norweskim, fińskim, islandzkim i greckim. Każdy ustawia własny. Formaty daty i liczb zmieniają się razem z językiem.
Jak wygląda test?
Wybierasz subdomenę, dostajesz własną instancję i masz 14 dni. Dane płatnicze nie są potrzebne, a test kończy się sam — żadna umowa nie powstaje, jeśli niczego nie wykupisz.
Własna instancja w kilka minut
Wybrać subdomenę, dodać pracowników, rejestrować godziny. Jeśli nie pasuje, test po prostu wygasa.
Pytania przed startem? Napisz do nas — odpowiadamy w dni robocze.